INVESTIGACIÓN

 

Software de gestión 

Un software de gestión, es un sistema informático integrado por múltiples herramientas que individualmente se utilizan para ejecutar tareas administrativas, y que en conjunto, simplifica los procesos operativos, productivos y burocráticos de una organización.

Un programa de gestión empresarial es una herramienta imprescindible para tareas como, por ejemplo, el control de la liquidez, imprescindible para llevar una buena gestión de tu empresa, poder pagar a los proveedores a tiempo y cumplir tus objetivos de negocio.

Función

El mejor software de gestión es aquel que se integra a la perfección con las actividades de tu empresa y dar servicio a las necesidades que surgen de las mismas. Se encargan de la gestión diaria y continúa, de los diferentes escenarios y procesos, que se requieren en el día a día de cualquier empresa, permitiendo su inclusión, consulta, modificación, fusión o borrado, entre otras acciones, a través de diferentes dispositivos de comunicación: móviles, tablets, ordenadores, consolas, etcétera.

Tipos

Software de gestión a medida o predefinido: El software a medida supone crear un software de gestión desde 0 para en empresa en particular. Es una solución más cara y que exige encontrar a la compañía adecuada para llevarla a cabo, pero a cambio ofrece la máxima adaptabilidad. En cambio un programa de gestión predefinido es mucho más barato pero la empresa tendrá que adaptarse a este.

Software de gestión en la nube o en local:

Algunos programas de este tipo se realizan en local, es decir, que se instalan en la intranet de la propia empresa para que pueda ser utilizado en uno o varios equipos dentro de la empresa. En cambio, una solución en la nube supone la ventaja añadida de que se puede usar desde cualquier lugar donde haya una conexión a Internet, porque está ubicado en un servidor concreto. Esto significa que su funcionamiento no se reduce solamente a la empresa, sino que permite una mayor amplitud de uso en este sentido.

Ventajas de tener un software de gestión

• Aumenta la productividad: Un software de gestión influye en los costes y el tiempo de producción. Además, muestra oberturas hacia nuevos mercados adaptando de la empresa en nuevos escenarios competitivos, gracias al desarrollo de nuevas estrategias y operaciones.

• Una mejor rentabilidad: una de las características de un programa de gestión empresarial es su función de adecuación a las distintas necesidades de los clientes, incidiendo en las prioridades y la eficiencia en los procesos.

• Disminuye los tiempos de respuesta: Todos los datos en el software de gestión se encuentran centralizados, esto nos reporta tener disponibilidad de la misma ante cualquier necesidad o consulta en tiempo real.

• Mejoras en la colaboración: Proveedores, distribuidores y clientes se encuentra integrados en el mismo flujo del software de gestión. Esto permite que se fijen plazos, necesidades y prioridades de manera anticipada.

• Predicciones: Un programa de gestión refleja la optimización de los procesos de toma de decisiones, sobre todo aquellas que tomen relevancia ante cualquier proyecto llevado a cabo. De este modo, beneficia su posterior gestión y calidad del resultado final.

Software para la gestión de recursos materiales y financieros

Los sistemas de planificación de recursos empresariales son sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de una compañía comprometida en la producción de bienes o servicios. Los sistemas tácticamente manejan la producción, logística, distribución, inventario, envíos, facturas, contabilidad. Los recursos materiales son los medios físicos y concretos que ayudan a conseguir algún objetivo.

Características 

• Son aquellos bienes tangibles que permitan ofrecer los productos o servicios en cuestión.

• Hablamos de materias primas, instalaciones, la maquinaria y el terreno.

Ejemplos

Microsoft Project (o MSP):

Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2010 es la más reciente) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del Project Management Institute.

Aspel-COI 6.0

Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT. Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene interfaces con los sistemas de la línea Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa. 

                                 

Beneficios

• Mantener la contabilidad al día mediante la automatización en el registro contable.

• Conocer en cualquier momento la situación financiera de tu empresa, departamentos, centros de costos o proyectos, por medio de las diferentes consultas y reportes que el sistema ofrece automáticamente como el Balance General, Estado de Resultados, entre otros.

• Controlar si así se requiere los gastos, ingresos y presupuestos de cada entidad, en diferentes monedas, permitiendo también un riguroso y eficaz control de los recursos.

Software para gestión de capital humano

Un software de gestión del capital humano (HCM) es una solución estratégica integral. Entre sus objetivos tiene el conducir a su empresa a un modelo de negocio, en el cual su equipo de trabajo y sus esfuerzos estén enfocados a la estrategia empresarial.

Con ello usted podrá alcanzar las metas de negocio a través de su capital humano. Asimismo, ayudará a maximizar el potencial de cada una de las personas que conforman su equipo de trabajo, a motivarlos, recompensarlos por su desempeño y apoyarlos en su desarrollo profesional.

Características 

• Gestión de empleados.   
  

• Diseño centrado en el usuario.                                    
  

• Basado en la nube
  

• Conciliación de datos sin fisuras
  

  
  
• Notificaciones automáticas

• Asistencia y seguimiento de las salidas.

• Autoservicio del empleado.

• Interoperabilidad.

• Más elementos.

Ejemplos

Microsoft visio:

Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y más, que permiten iniciar al usuario en los lenguajes de programación. facilita a los profesionales empresariales y de TI la visualización, el análisis y la comunicación de información compleja. Pase de texto y tablas complicadas y difíciles de comprender a diagramas de Visio que comunican información de un vistazo. En lugar de imágenes estáticas, cree diagramas de Visio conectados a datos que muestran información, son fáciles de actualizar y pueden aumentar espectacularmente la productividad.

Aspel NOI :

Automatiza el control de los aspectos más importantes de la nómina, ofrece un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores. Se encuentra preparado para emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de los recibos de nómina.

                 

Beneficios

• Motivación e incentivos entregados de manera justa al personal.

• Reducción de la carga administrativa del departamento.

• Alineación de los objetivos individuales de los colaboradores con la estrategia empresarial.

• Disminución de los niveles de rotación de personal.

Software para ventas y marketing

Un software para ventas y marketing es una herramienta que permite administrar procesos por medio de diferentes plataformas que trabajan en conjunto para acelerar las tareas de mercadotecnia de una empresa.

Características 

• Este tipo de software te ahorra tiempo en la concreción de una venta.

• Todas aquellas acciones de marketing que no requieren de un análisis humano minucioso pueden ser rápidamente programadas por una persona.

• Es decir, cuando alguien visite tu sitio web y finalmente deje sus datos para recibir más información o contenido premium, el software te lo hará saber para que tengas en cuenta a esa persona como una posible venta.

Ejemplos

Bitrix24:

Un software de ventas y marketing eficaz tiene que tener características como: tareas, proyectos, integración con CRM, intercambio de archivos, y más... Bitrix24 es realmente libre, ¡y viene con todo eso! Ayuda a su negocio a crecer mediante la atracción de nuevos clientes y manteniendo los ya existentes.

INES.MarketingManager:

Es un software de performance marketing especialmente orientado a las Pymes y MicroPymes, un verdadero motor de desarrollo comercial... Confeccione de manera efectiva sus campañas de inbound y outbound marketing. Elabore, enfoque y difunda sus campañas de marketing multicanal con tan sólo unos pocos clics. La teleprospección (phoning) e emailing constituyen dos herramientas fundamentales de prospección comercial.

             

Beneficios

• Planificar actividades relacionadas con el marketing.

• Al reunir, organizar y utilizar información obtenida del mercado.